Цифровые решения для персональной медицины
Платформенное решение для персональных медицинских помощников
Описание проекта
ОПИСАНИЕ ПРОБЛЕМЫ
Увеличение ожидаемой продолжительности жизни к 2030 году является Государственной задачей, обозначенной в президентском указе от июля 2020 года о национальных целях развития. Сахалинска область ставит перед собой амбициозную цель – достичь к 2030 году ожидаемой продолжительности жизни в 80 лет. На увеличение ожидаемой продолжительности жизни влияет несколько факторов, в том числе Наличие доступного и качественного медицинского обслуживания. Чем лучше система здравоохранения, тем больше возможностей у пациентов получить своевременное лечение и профилактику заболеваний.
В рамках проекта «Повышения доступности медицинской помощи» было определено, что наиболее активными пациентами, посещающими медицинские организации, являются люди, уже имеющие хронические заболевания и находящиеся на диспансерном наблюдении. При этом было выявлено, что такие посещения являются не регулярными в рамках соответствующих планов, а инцидентными. Такой подход вызывает несбалансированную нагрузку на учреждения первого уровня, а также влечет последующие осложнения состояния здоровья у пациентов, находящихся на диспансерном наблюдении.
ЦЕЛЬ: повышение ожидаемой продолжительности жизни
ЗАДАЧИ:
· Обеспечить регулярность и плановость посещения медицинских учреждений пациентами, находящимися на Д-наблюдении
· Обеспечить стандартизацию подходов при Д-наблюдении
ЭТАПЫ ПРОЕКТА И СРОКИ:
В апреле 2022 года в медицинской системе была реализована система маркеров, позволяющая единому контакт-центру здравоохранения обеспечить маршрутизацию пациентов к узким специалистам минуя терапевта. Для пациентов, состоящих на диспансерном наблюдении были установлены текстовые метки, например, «Запись к онкологу без терапевта». В результате для ряда пациентов сократилось время ожидания записи к узкому профильному специалисту.
В Сентябре 2022 было принято решение об формировании проекта по обеспечению плановой нагрузки на учреждения в части оказания помощи пациентам, находящимся на диспансерном наблюдении. Были выполнены следующие мероприятия:
· Сформированы стандартные шаблоны Д-наблюдения для диагнозов в рамках приказа 168-н с указанием стандартизированного перечня услуг
· Сформированы контрольные карты диспансерного наблюдения у пациентов с соответствующими диагнозами
· Шаблоны планов диспансерного наблюдения были расширены на другие диагнозы, не входящие в перечень, определенный Приказом 168-н
Результат: сформированы стандартные планы Д-наблюдения для более 150 000 пациентов
Далее были предприняты попытки активного вызова пациентов на прием силами медицинских организаций, однако это не позволило существенно увеличить активность пациентов.
В феврале 2023 года при непосредственном участии Губернатора Сахалинской области В.И. Лимаренко была организована команда людей, объединенных целью помочь людям, находящимся в сложной жизненной ситуации в связи с состоянием здоровья, имеющими онкологическое заболевание.
Команда была названа «Проводники здоровья».
Основными критериями вступления в команду были следующие:
· Независимость. Человек не должен быть из системы здравоохранения.
· Сопричастность. Человек сам перенес подобное заболевание или борется с ним. Или член его семьи является пациентом с аналогичным заболеванием.
· Человеколюбие. Необходимо иметь желание помогать людям.
Было определено, что за каждым проводником здоровья закрепляется 200 подопечных, определенной нозологической группы. Для проводников здоровья были сформированы следующие задачи:
· Наладить контакт со своими подопечными
· Обеспечить напоминание о приемах в рамках Д-наблюдения
· Обеспечить контроль прохождения д-наблюдения своим подопечным
· Обеспечить регулярное получение обратной связи
· Выявлять проблемы подопечных при взаимодействии с медицинскими организациями
Для проводников здоровья был организован курс обучения, включающий в себя:
· Теоретические материалы о Д-наблюдении
· Лекции об этике, конфликтологии и борьбы с возражениями
· Основы работы в специализированной информационной системе
Проводники здоровья трудоустроены в медицинские организации региона и проходят обучение до допуска в информационную систему.
Силами МИАЦ была подготовлена цифровая платформа, в которую передаются следующие данные о пациентах, находящихся на Д-наблюдении:
· Персональные данные
· Диагноз
· План мероприятий согласно контрольной карте диспансерного наблюдения с отметкой о выполнении мероприятия
· Текущие записи на прием в медицинское учреждение
Данные в информационной системе обновляются регулярно на основании изменений в МИС. Дополнительно для проводников здоровья был организован доступ в АТС единого контакт-центра здравоохранения Сахалинской области. Это обеспечило у пациентов определение номера проводника «1300», что повысило доверие к сервису.
В информационной системе была сформирована ролевая модель доступа к карточкам пациентов, там же были организованы доступы сотрудников медицинских организаций. Для сотрудников ОМ в информационной системе определены следующие задачи:
· Контроль и распределение карт пациентов между проводниками здоровья
· Взаимодействие в системе с проводниками по выявленным проблемам в организации медицинской помощи пациенту
· Управление учетными записями проводников
Весной 2023 года произошло расширение нозологий, включенных в проект, а соответственно и количество проводников здоровья.
В течение 2023 года, в процессе эксплуатации системы атрибутный состав карточек пациентов расширялся дополнительными признаками:
· Инвалидность
· Необходимость пересмотра МСЭ
· Необходимость в технических средствах реабилитации
Существенно расширялся функционал постановки задач от проводника для МО внутри информационной системы. Все изменения находили отражение в аналитической подсистеме, в которой оцениваются критерии работы проводника:
· полнота выполнения планов Д-наблюдения,
· количество звонков пациентам,
· количество задач, поставленных для МО,
· смертность среди подопечных
Сентябрь 2023 года. Информационная система проводников здоровья расширяет функционал, и используется совместно с Социальным фондом РФ по Сахалинской области в части формирования заявок на технические средства реабилитации.
Декабрь 2023 - Январь 2024 года. Модернизация архитектуры системы в целях оптимизации контроля за подопечными. Теперь все планы диспансерного наблюдения по разным нозологиям входят в единую карту пациента, что облегчает работу проводника, повышает чистоту данных, выявляет избыточность мероприятий в совокупности планов.
Февраль 2024 года. Совместно с Министерством социальной защиты с использованием цифровой платформы запускается проект «Система долговременного ухода»
Выводы
Вовлечение немедицинского персонала в процессы организации Д-наблюдения позволяет выявлять однотипные системные проблемы в организации системы здравоохранения. Наличие стороннего агрегирующего ресурса дает возможность оптимизировать планы Д-наблюдения, обязывает МО качественно вести электронную медицинскую карту, обеспечивает прозрачность процессов.
Личное участие «пациент-пациенту» повышает доверие к государственной системе здравоохранения.
Внимание к категории пациентов, находящихся на Д-наблюдении, позволяет не только повысить качество оказания медицинской помощи, но и запустить социальные сервисы и проекты, повышающие качество жизни граждан.
Что Дальше.
· Контроль исполнения дополнительных задач, выявленных проводниками здоровья
· Подключение ИИ к анализу карт пациентов, находящихся на Д-наблюдении и выявление рисков
· Формирование дополнительных каналов связи взаимодействия проводника с подопечными и контроля за их состоянием здоровья.
Проект в номинации
Организация
Министерство здравоохранения Сахалинской области
Участники проекта
Руководитель проекта
заместитель председателя Правительства Сахалинской области
министр здравоохранения Сахалинской области
Первый заместитель министра здравоохранения Сахалинской области
директор ГБУЗ СО МИАЦ