Медицинская логистика на примере работы многопрофильного приёмного отделения в ГАУЗ "Областная клиническая больница№3" г.Челябинска

Изменения в организации работы приёмного отделения многопрофильного стационара позволили увеличить качество и доступность медицинской помощи, добиться уменьшения времени до постановки предварительного диагноза и начала профильного лечения, снижения показателей общей летальности.
Описание проекта
Государственное автономное учреждение здравоохранения «Областная клиническая больница № 3» является самой крупной медицинской организацией Челябинской области, оказывающей населению первичную медико-санитарную, специализированную, высокотехнологичную медицинскую помощь.
Отличительной особенностью больницы является концентрация на нашей базе экстренных, тяжелых пациентов, поступающих в региональные сосудистые центры для лечения острого коронарного синдрома, острых нарушений мозгового кровообращения, в травматологический центр; пациентов с тяжелой нейрохирургической патологией, урологических, хирургических больных. Обследования, оперативные пособия, манипуляции и процедуры пациентам производятся в режиме 24/7, в любое время суток, в том числе оказание экстренной высокотехнологичной медицинской помощи.
Больница по сути является больницей скорой медицинской помощи, экстренность поступающих пациентов составляет 78%, а по некоторым профилям достигает 90-95% (травматология, кардиология, неврология).
Ежесуточно в приёмное отделение ГАУЗ ОКБ№3 обращается до 300 пациентов.
Приемное отделение типовой постройки 80-х годов имело:
ü «кабинетно-коридорную систему» планировки, 6 небольших смотровых
ü отсутствие холлов для ожидания
ü отсутствие сортировки по степени тяжести
ü отсутствие противошоковой палаты, фильтр-смотровой для карантинных инфекций
ü и обособленное расположение лабораторно - диагностических служб в отдельных кабинетах и отделениях
Учитывая большое количество обращений в приемное отделение возникали:
ü большие очереди в коридорах около кабинетов врачей
ü лишние перемещения пациента и сотрудников по лабораторно- диагностическим кабинетам в больнице
ü ожидания консультации врачей-узких специалистов из отделений стационара.
Большой проблемой было смешение одновременно поступающих плановых и экстренных пациентов.
Как следствие:
ü не выполнялись стандарты «золотого часа» при оказании медицинской помощи
ü и приводило к многочисленным жалобам.
Проанализировав накопившиеся проблемы в работе приемного отделения, в 20 году была поставлена задача:
· организовать оказание медицинской помощи пациентам (плановым и экстренным) в отделении, соблюдая все требования и временны́е нормативы
· обеспечить максимальную эффективность лечебных и диагностических мероприятий.
В первую очередь приемное отделение разделилось на 2 отдельных терминала с отдельными входами и подъездными путями, включая безбарьерную среду:
Ø для плановой госпитализации;
Ø для обращения экстренных и неотложных пациентов.
В плановом терминале организована работа по принципу электронной очереди, и пациенты ожидают приглашения на прием в комфортной зоне ожидания.
Ø В экстренном терминале приемного отделения:
изменен приоритет при сортировки обращающихся пациентов на определение тяжести состояния больного, с сохранением профильности по предполагаемому заболеванию: на входе организован приёмно – сортировочный пост с triage - сортировкой.
На посту фельдшер сортирует пациентов по степени тяжести состояния и маршрутизирует в смотровые по профилю либо в противошоковую палату.
На пост (по выделенному телефонному номеру) поступает информация от подстанции СМП согласно разработанному чек-листу о пациентах в тяжелом состоянии, транспортируемых в больницу.
Исходя из полученных данных формируется бригада специалистов для оказания медицинской помощи в противошоковом зале.
Рациональное использование площадей позволило максимально близко, что называется «с колес», развернуть противошоковую палату и экстренные операционные.
В приемном отделении круглосуточно находится реанимационная бригада.
В шаговой доступности находится отделение реанимации на 24 койки.
Пациенты в экстренном приёмном отделении делятся на 2 потока: желтый (транспортируются в профильную смотровую) и красный (транспортируются в противошоковую палату). Пациенты, которых можно было бы отнести к зеленому потоку, осматриваются также в профильных смотровых, а не в отдельной зоне ожидания. В смотровой действует принцип приоритетного осмотра по степени тяжести.
Для минимизации рисков при перекладывании больного транспортировка до смотровой осуществляется каталкой СМП.
Вместо 9 небольших кабинетов-смотровых (раньше) в результате перепланировки созданы 4 профильные смотровые (3 по 8 коек в каждой- cмотровая РСЦ+ терапии, смотровая хирургии + урология, смотровая травмы, ЧЛХ и нейрохирургии) и гинекологическая (1 место).
В каждой смотровой организованы рабочие места 3х медицинских сестёр, рабочие места врачей-специалистов, врачей диагностического звена. Пациент находится на диагностической койке, а врачи и практически всё необходимое исследование «приходят» к пациенту в смотровую. У каждой койки имеется комплект следящей аппаратуры, консоль с кислородной подводкой и вакуумом.
В смотровой проводятся осмотры, динамическое наблюдение, проведение диагностических мероприятий и ведение первичной медицинской документации, забор биологического материала для лабораторных исследований, есть условия для санитарной обработки пациента. В смотровой травматологов, ЧЛХ и нейрохирургии дополнительно предусмотрена перевязочная. Лечебные мероприятия и непосредственно оказание медицинской помощи начинается в смотровых параллельно со всеми остальными мероприятиями.
В каждой смотровой имеется пост легочно-сердечной реанимации, аппарат УЗИ. Установлена пневмопочта, для доставки биоматериала в лабораторию. Капсулы из приемного отделения имеет приоритет по сравнению с другими отделениями больницы. Внедрение пневмопочты привело к значительному сокращению времени доставки биоматериала от 10 мин транспортировки медицинским персоналом до 17 секунд;
Вне смотровых, но в ближайшей доступности, находятся только рентгеновский и эндоскопические кабинеты, компьютерная томография. Эти кабинеты работают только для экстренных и неотложных больных и никогда не пересекаются со стационарными больными. В течение максимум часа пациент маршрутизируется либо в специализированное отделение, либо в реанимационное отделение. В случае отсутствия показаний для госпитализации пациент направляется на амбулаторный прием.
В 2022 году изучив опыт работы приемных отделений других медицинских организаций нами было принято нестандартное решение:
- мы не стали вводить в штат приемного отделения врачей по специальности «скорая медицинская помощь», а расширили штат профильными специалистами всех экстренных отделений больницы. Все врачи-специалисты находятся круглосуточно в приемном отделении.
Поэтому первый контакт врача СМП при доставке пациента происходит сразу с врачом по профилю заболевания.
Весь комплекс мероприятий по трансформации работы приемного отделения принес уже первые результаты:
- осмотр и начало обследования пациентов начинается сразу с момента поступления;
- общее время пребывания пациента в приемном отделении в среднем 48 минут;
- снижение летальности по стационару с 4,0 % до 3,0%;
- отсутствие жалоб граждан на работу приемного отделения;
- полная укомплектованность персоналом приемного отделения. Подбор персонала осуществляется на конкурсной основе.

Проект в номинации «Оргздрав 2025. Лидеры отрасли»
Организация
ГАУЗ ОКБ№3
Участники проекта

Руководитель проекта
Заведующий приёмным отделением

Заместитель главного врача по внутреннему контролю качества и безопасности медицинской деятельности