Управление лекарственными препаратами по системе Kanban

С целью продвижения бережливых технологий в здравоохранении в ОКФЦ внедрена система управления лекарственными препаратами по системы Kanban. Это позволило выстроить процесс так, чтобы необходимое количество препаратов всегда было в наличии, но в тоже время не копились неоправданные запасы.

Описание проекта

Презентационный ролик: https://disk.yandex.ru/i/f1qS8JkKHhyA_A

Описание проблемы:

 - Неэффективное планирование потребности в приобретении лекарственных препаратов

- Излишний или недостаточный объем лекарственных средств на складе

- Большое количество незапланированных заявок на приобретение лекарственных препаратов, неучтенных при формировании первичной годовой потребности

Цели:

- Рациональное планирование потребности в приобретении лекарственных препаратов;

- Наличие всех необходимых лекарственных препаратов в отделении;

- Отсутствие неоправданных запасов лекарственных препаратов в отделении.

Задачи:

- Регламентация порядка получения лекарственных препаратов в отделения из аптеки;

- Сокращение времени на формирование и подписание бумажного варианта заявок и требований на получение лекарственных препаратов из аптеки;

- Сокращение количества незапланированных договоров на поставку лекарственных препаратов.

Этапы реализации:

- Внедрение системы карточек «Канбан»: расчет максимального / минимального количества лекарственных препаратов в отделениях; создание условий для применения системы «канбан» (подготовка площадей, стеллажей, карточек);

- Разработка технического задания для создания автоматического формирования требования на получение лекарственных препаратов,  исходя из  максимальных/минимальных остатков;

- Заключение договора на поставку лекарственных средств без указания фиксированного объема. т.е. договор без указания конкретного количества товара;

- Получение ЭЦП ответственными  сотрудниками для работы в программном комплексе;

- Регламентация работы по переходу на электронный документооборот.

Необходимые ресурсы:

- Работа команды

- Доработка модулей в программном комплексе

- Пластиковые контейнеры для транспортировки ЛС

- Сканер штрих-кодов

Полученные результаты:

- Сокращен запас лекарственных препаратов в отделении (до трех дней)

- Сокращен запас лекарственных препаратов в аптеке (до трех месяцев)

- Сокращение незапланированных заявок на приобретение лекарственных препаратов (на 50%)

- Сокращение времени на формирование требований отделения на получение ЛП, переход с бумажного варианта на электронный 

- Сокращение времени и освобождение старшей медицинской сестры отделение от получения лекарственных препаратов из аптеки в отделение ЛП

- Освобождены ранее занимаемые площади под склад ЛС в отделении у старшей медицинской сестры для иных производственных нужд

- Освобождены занимаемые стеллажи для размещения ЛС в отделении у старшей медицинской сестры для использования в архиве.

Организация

ГБУЗ ТО "ОБЛАСТНОЙ КЛИНИЧЕСКИЙ ФТИЗИОПУЛЬМОНОЛОГИЧЕСКИЙ ЦЕНТР"

Перейти на сайт

Участники проекта

Материалы