Управление лекарственными препаратами по системе Kanban
С целью продвижения бережливых технологий в здравоохранении в ОКФЦ внедрена система управления лекарственными препаратами по системы Kanban. Это позволило выстроить процесс так, чтобы необходимое количество препаратов всегда было в наличии, но в тоже время не копились неоправданные запасы.
Описание проекта
Презентационный ролик: https://disk.yandex.ru/i/f1qS8JkKHhyA_A
Описание проблемы:
- Неэффективное планирование потребности в приобретении лекарственных препаратов
- Излишний или недостаточный объем лекарственных средств на складе
- Большое количество незапланированных заявок на приобретение лекарственных препаратов, неучтенных при формировании первичной годовой потребности
Цели:
- Рациональное планирование потребности в приобретении лекарственных препаратов;
- Наличие всех необходимых лекарственных препаратов в отделении;
- Отсутствие неоправданных запасов лекарственных препаратов в отделении.
Задачи:
- Регламентация порядка получения лекарственных препаратов в отделения из аптеки;
- Сокращение времени на формирование и подписание бумажного варианта заявок и требований на получение лекарственных препаратов из аптеки;
- Сокращение количества незапланированных договоров на поставку лекарственных препаратов.
Этапы реализации:
- Внедрение системы карточек «Канбан»: расчет максимального / минимального количества лекарственных препаратов в отделениях; создание условий для применения системы «канбан» (подготовка площадей, стеллажей, карточек);
- Разработка технического задания для создания автоматического формирования требования на получение лекарственных препаратов, исходя из максимальных/минимальных остатков;
- Заключение договора на поставку лекарственных средств без указания фиксированного объема. т.е. договор без указания конкретного количества товара;
- Получение ЭЦП ответственными сотрудниками для работы в программном комплексе;
- Регламентация работы по переходу на электронный документооборот.
Необходимые ресурсы:
- Работа команды
- Доработка модулей в программном комплексе
- Пластиковые контейнеры для транспортировки ЛС
- Сканер штрих-кодов
Полученные результаты:
- Сокращен запас лекарственных препаратов в отделении (до трех дней)
- Сокращен запас лекарственных препаратов в аптеке (до трех месяцев)
- Сокращение незапланированных заявок на приобретение лекарственных препаратов (на 50%)
- Сокращение времени на формирование требований отделения на получение ЛП, переход с бумажного варианта на электронный
- Сокращение времени и освобождение старшей медицинской сестры отделение от получения лекарственных препаратов из аптеки в отделение ЛП
- Освобождены ранее занимаемые площади под склад ЛС в отделении у старшей медицинской сестры для иных производственных нужд
- Освобождены занимаемые стеллажи для размещения ЛС в отделении у старшей медицинской сестры для использования в архиве.
Проект в номинации «Оргздрав 2023. Лидеры отрасли»
Организация
ГБУЗ ТО "ОБЛАСТНОЙ КЛИНИЧЕСКИЙ ФТИЗИОПУЛЬМОНОЛОГИЧЕСКИЙ ЦЕНТР"
Участники проекта
Руководитель проекта
Главный врач
Главный экономист
Главная медицинская сестра
Врач-клинический фармаколог
Заведующий аптечным пунктом-провизор